Politique de confidentialité
Règlement général sur la protection des données de l'UE (679/2016)
Articles 10 et 24 de la loi sur les données personnelles (523/1999)
Mis à jour le 18/11/2020
Registrar
Vuokatinmaa Oy
Jäötiönrinteenpolku 3
88610 VUOKATTI
08 633 22 112| sales@vuokatinmaa.com
Personne de contact pour les questions relatives au registre
Petri Heikkinen
Jäätiönrinteenpolku 3
88610 VUOKATTI
08 633 22 112 | sales@vuokatinmaa.com
Nom du registre
VUOKATINMAA OY registre des clients
- Registre des clients basé sur la relation client ou tout autre lien pertinent
Objet et base juridique du traitement des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont traitées pour la gestion des relations avec les clients et d'autres relations commerciales, la fourniture de services, le développement et la planification des activités, ainsi que le marketing, les études d'opinion et de marché et les communications avec les clients, qui peuvent également être effectuées par voie électronique et de manière ciblée.
Les données à caractère personnel sont traitées sur la base du consentement de la personne concernée, de la réalisation des intérêts légitimes de Vuokatinmaa Oy ou de la mise en œuvre/préparation d'un accord auquel la personne concernée est partie.
Contenu informatif du registre
Le registre peut traiter les informations suivantes sur les personnes concernées :
Informations sur les clients de Vuokatinmaa Oy
Organisation : nom de l'entreprise, adresse, informations relatives à la facturation, courriel, téléphone, numéro d'identification de l'entreprise, adresse web, date de début et de fin de la relation avec le client, services liés à l'organisation.
Personne de contact : nom, courriel, téléphone
Entreprise : prénoms, nom, courriel, téléphone, numéro d'identification personnel.
Des informations sur une personne peuvent également être collectées par le biais de sites web avec son consentement, par exemple sur sa visite du site web de l'entreprise et sur les actions qu'elle effectue, telles que le téléchargement de documents, la consultation de pages et le remplissage de formulaires.
Sources d'information régulières
Les informations sont obtenues lorsque le client entre dans la relation client et sur les services qu'il a commandés ou auxquels il a participé au cours de la relation client.
Des informations sur les personnes sont également collectées oralement ou par écrit dans le cadre d'un contact. Dans le cadre d'événements et de foires, des informations sur les participants sont collectées.
Les données personnelles peuvent également être collectées et mises à jour à partir des registres des partenaires de Vuokatinmaa Oy et des sociétés fournissant des services relatifs aux données personnelles.
Des informations sur une personne peuvent également être collectées par le biais de sites web avec son consentement.
Informations régulières
Les données personnelles peuvent être fournies dans le cadre autorisé par la législation et/ou pour la fourniture de services au sein de Vuokatinmaa Oy à d'autres filiales et partenaires.
En outre, les informations peuvent être divulguées aux autorités dans les cas prévus par la loi.
Transfert de données en dehors de l'UE ou de l'EEE
Les données ne seront pas transférées en dehors de l'UE et de l'EEE.
Principes de sécurité du registre
Les informations personnelles sont gardées confidentielles. Toutes les personnes qui traitent les informations contenues dans le registre ont signé un accord de non-divulgation.
Informations traitées par ordinateur
Le réseau informatique et l'équipement sur lequel se trouve le registre sont protégés par des pare-feu, des mots de passe et d'autres moyens techniques généralement acceptés.
Matériel manuel
Les documents contenant les données personnelles des clients sont conservés dans des locaux dont l'accès est interdit aux personnes non autorisées.
Période de conservation des données à caractère personnel
Les données collectées dans le registre ne sont conservées que pendant la durée et dans la mesure nécessaires au regard des finalités initiales ou compatibles pour lesquelles les données à caractère personnel ont été collectées. La base juridique des informations contenues dans le registre et la nécessité du traitement sont évaluées au moins tous les cinq (5) ans.
Le responsable du traitement évalue la nécessité de conserver les données conformément à son code de conduite habituel. En outre, le responsable du traitement prend toutes les mesures raisonnables pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, incorrectes ou périmées au regard des finalités du traitement soient effacées ou rectifiées dans les meilleurs délais.
Droits de la personne concernée
Les demandes d'exercice des droits de la personne concernée seront adressées à la personne de contact mentionnée dans le présent dépliant.
Droit d'examiner et de corriger les informations
La personne concernée a le droit de recevoir la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont traitées et, le cas échéant, le droit de recevoir une copie de ses données à caractère personnel.
La personne concernée a le droit d'exiger que Vuokatinmaa Oy corrige sans délai les informations inexactes et erronées la concernant, ainsi que le droit de faire compléter les informations incomplètes.
Droit d'effacer des informations
La personne concernée a le droit d'effacer les données sans retard excessif, à condition que : les données personnelles ne soient plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;
la personne concernée retire le consentement sur lequel le traitement est fondé et qu'il n'existe pas d'autre base juridique pour le traitement ;
les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite ;
Droit de restreindre les procédures et droit d'opposition
La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement si :
la personne concernée conteste l'exactitude des données à caractère personnel
le traitement est illégal et le déclarant s'oppose à la suppression des données
Le responsable du traitement n'a plus besoin de ces données à caractère personnel aux fins du traitement
La personne concernée s'est opposée au traitement des données à caractère personnel conformément à l'article 21, paragraphe 1.
La personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données la concernant.
Droit de retirer son consentement
La personne concernée a le droit de retirer son consentement au traitement des données à caractère personnel, sans préjudice de la légalité du traitement effectué sur la base de ce consentement.
Le droit de transférer des données d'un système à un autre
La personne concernée a le droit d'obtenir les informations la concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces informations à un autre responsable du traitement.
Droit de recours auprès de l'autorité de contrôle
La personne concernée a le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle si elle considère que le traitement des données à caractère personnel la concernant viole les règles applicables en matière de protection des données.
Plus d'informations
Si la personne concernée souhaite obtenir de plus amples informations sur le traitement de ses données à caractère personnel, elle peut s'adresser à la personne de contact mentionnée au point 2.
