EU-Datenschutzgrundverordnung (679/2016)
Abschnitte 10 und 24 des Gesetzes über personenbezogene Daten (523/1999)
Aktualisiert am 18.11.2020
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Registrierstelle
Vuokatinmaa Oy
Jäötiönrinteenpolku 3
88610 VUOKATTI
08 633 22 112| sales@vuokatinmaa.com
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Ansprechpartner in Angelegenheiten des Registers
Petri Heikkinen
Jäätiönrinteenpolku 3
88610 VUOKATTI
08 633 22 112 | sales@vuokatinmaa.com
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Name des Registers
VUOKATINMAA OY Kundenregister
- Kundenregister auf der Grundlage von Kundenbeziehungen oder anderen relevanten Verbindungen
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Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Verwaltung von Kunden- und anderen Geschäftsbeziehungen, der Erbringung von Dienstleistungen, der Geschäftsentwicklung und -planung sowie dem Marketing, der Meinungs- und Marktforschung und der Kundenkommunikation, die auch elektronisch und zielgerichtet durchgeführt werden kann.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person, zur Wahrung der berechtigten Interessen von Vuokatinmaa Oy oder zur Durchführung/Vorbereitung eines Vertrages, an dem die betroffene Person beteiligt ist.
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Informationsgehalt des Registers
Das Register kann die folgenden Informationen über betroffene Personen verarbeiten:
Kundeninformationen von Vuokatinmaa Oy
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Organisation: Firmenname, Adressdaten, Rechnungsdaten, E-Mail, Telefon, Geschäfts-ID, Webadresse, Beginn und Ende der Kundenbeziehung, Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Organisation
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Kontaktperson: Name, E-Mail, Telefon
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Unternehmen, Vornamen, Nachnamen, E-Mail, Telefon, persönliche Identifikationsnummer
Informationen über eine Person können mit ihrer Zustimmung auch über Websites gesammelt werden, z. B. über ihren Besuch auf der Website des Unternehmens und die von ihr durchgeführten Aktionen, wie das Herunterladen von Dokumenten, das Ansehen von Seiten und das Ausfüllen von Formularen.
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Regelmäßige Informationsquellen
Informationen werden eingeholt, wenn der Kunde in die Kundenbeziehung eintritt und über die Dienstleistungen, die der Kunde während der Kundenbeziehung bestellt/teilgenommen hat.
Informationen über Personen werden auch mündlich oder schriftlich im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme erhoben. Im Zusammenhang mit Veranstaltungen und Messen werden Teilnehmerdaten erhoben.
Personenbezogene Daten können auch aus den Registern der Partner von Vuokatinmaa Oy und von Unternehmen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten anbieten, gesammelt und aktualisiert werden.
Informationen über eine Person können auch über Websites gesammelt werden, wenn die Person damit einverstanden ist.
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Regelmäßige Offenlegungen
Personenbezogene Daten können in dem gesetzlich zulässigen Rahmen und/oder zur Erbringung von Dienstleistungen innerhalb von Vuokatinmaa Oy an andere Tochtergesellschaften und Partner weitergegeben werden.
Darüber hinaus können die Informationen in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen an Behörden weitergegeben werden.
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Datenübermittlung außerhalb der EU oder des EWR
Die Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU und des EWR übertragen.
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Grundsätze der Registrierungssicherheit
Persönliche Informationen werden vertraulich behandelt. Alle Personen, die mit den Informationen im Register umgehen, haben eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet.
Vom Computer verarbeitete Informationen
Das Computernetz und die Geräte, auf denen sich die Registratur befindet, sind durch Firewalls, Passwörter und andere allgemein anerkannte technische Mittel geschützt.
Manuelles Material
Die Dokumente mit den persönlichen Daten der Kunden werden in Räumlichkeiten aufbewahrt, zu denen Unbefugte keinen Zugang haben.
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Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Die in dem Register erfassten Daten werden nur so lange und in dem Umfang aufbewahrt, wie es für die ursprünglichen oder vereinbaren Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erfasst wurden, erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage der Informationen im Register und die Notwendigkeit der Verarbeitung sind mindestens alle fünf (5) Jahre zu überprüfen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche bewertet die Notwendigkeit der Datenaufbewahrung im Einklang mit seinem regulären Verhaltenskodex. Darüber hinaus ergreift der für die Verarbeitung Verantwortliche alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die in Bezug auf die Zwecke der Verarbeitung ungenau, unrichtig oder veraltet sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.
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Rechte der betroffenen Person
Anträge auf Ausübung der Rechte der betroffenen Person sind an die in diesem Merkblatt genannte Kontaktperson zu richten.
Recht auf Überprüfung und Berichtigung von Informationen
Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, das Recht, eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Die betroffene Person hat das Recht, von Vuokatinmaa Oy zu verlangen, dass unrichtige und fehlerhafte Angaben zu ihrer Person unverzüglich berichtigt werden, sowie das Recht, die unvollständigen Angaben zu ergänzen
Recht auf Löschung von Informationen
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Die betroffene Person hat das Recht, die Daten unverzüglich zu löschen, sofern:die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden;
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die betroffene Person ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerruft und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt;
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die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
Recht auf Einschränkung des Verfahrens und Einspruchsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:
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Die betroffene Person bestreitet die Richtigkeit der personenbezogenen Daten
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die Verarbeitung rechtswidrig ist und die betroffene Person sich der Löschung der Daten widersetzt
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der für die Verarbeitung Verantwortliche diese personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt
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die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt hat
Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden Daten Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf der Zustimmung
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund dieser Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Das Recht, Daten von einem System in ein anderes zu übertragen
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden Informationen in strukturierter, allgemein verwendeter und maschinenlesbarer Form zu erhalten und diese Informationen an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person hat das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzvorschriften verstößt.
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Mehr Infos
Wenn die betroffene Person weitere Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erhalten möchte, kann sie sich an die unter Punkt 2 genannte Kontaktperson wenden.
